Content Outline là gì? Cách lập dàn ý viết content chuẩn SEO

Lập dàn ý cho bài viết, đặc biệt là nội dung SEO, không chỉ giúp trình bày một cách khoa học mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng và cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc này, dẫn đến việc họ thường bỏ qua bước lập dàn ý và lao vào viết ngay. Trong bài viết dưới đây, VFFTECH sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Content Outline, những lợi ích mà nó mang lại và quy trình để xây dựng một dàn ý viết content hiệu quả.

1. Content Outline là gì?

Dàn ý nội dung (Content Outline) là bản phác thảo chi tiết với các từ khóa chính và hướng đi cho bài viết.

Việc xây dựng Dàn ý nội dung giống như việc tạo ra một bản kế hoạch cụ thể trước khi bắt tay vào viết. Nó bao gồm những luận điểm và khía cạnh cần phân tích xoay quanh một thông điệp chính. Tùy thuộc vào lĩnh vực, đối tượng mà bạn muốn tiếp cận hay kênh phân phối, dàn ý sẽ có sự khác biệt. Ví dụ, trong nghiên cứu, Dàn ý nội dung cần có lý do chọn đề tài, nội dung chính và kết luận. Còn trên Facebook, nơi có nhiều loại hình nội dung phong phú, bạn có thể áp dụng các công thức như AIDA, PAS hay BAB để thu hút người đọc.

Đối với nội dung trên website, Dàn ý Content SEO nên bao gồm đầy đủ các yếu tố như Title Tag, các Heading, từ khóa LSI, cấu trúc nội dung hợp lý, cùng với số liệu, thống kê và dẫn chứng. Những yếu tố này sẽ giúp bạn phát triển nội dung không chỉ hấp dẫn mà còn chính xác, thu hút khách hàng tiềm năng hiệu quả. Bên cạnh việc chú trọng đến nội dung, bạn cũng cần nắm vững các kỹ năng SEO để xây dựng dàn ý và triển khai nội dung phù hợp với thuật toán của các công cụ tìm kiếm.

2. Lợi ích lập Content Outline là gì?

Về các loại nội dung:

• Tập trung vào mục tiêu: Dàn ý nội dung là công cụ hữu ích giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, tập trung vào một chủ đề chính để tạo dựng thương hiệu, dù là cho cá nhân hay tổ chức.
• Triển khai công việc hiệu quả hơn: Một dàn ý chất lượng sẽ hỗ trợ quá trình làm việc nội bộ tốt hơn. Những người kiểm duyệt nội dung có thể dễ dàng theo dõi tiến trình và điều chỉnh các điểm trong dàn bài cho phù hợp, cũng như chuẩn bị hình ảnh và tài liệu bổ sung cần thiết.
• Nội dung mạch lạc và hấp dẫn: Outline Content sẽ giúp sản phẩm truyền thông cuối cùng trở nên rõ ràng và có cấu trúc hợp lý, từ đó nâng cao trải nghiệm của khách hàng và tăng khả năng chuyển đổi từ người xem thành khách hàng.

Đối với nội dung SEO trên website:

• Tạo nội dung chuẩn SEO: Một dàn ý SEO tốt sẽ mang lại sự độc đáo trong cách triển khai nội dung. Nhờ vào dàn ý, bạn có thể xác định phong cách viết, sửa chữa những điểm cần cải thiện. Việc lập dàn ý giúp người viết dễ dàng quản lý nội dung, tránh tình trạng trùng lặp hoặc thiếu sót ý tưởng, đồng thời đảm bảo việc phân phối từ khóa hiệu quả mà không cần chỉnh sửa nhiều sau khi hoàn tất.
• Mở rộng kiến thức: Đặc biệt, khi xây dựng Content Outline, người viết sẽ có cơ hội mở rộng hiểu biết về các chủ đề một cách tự nhiên và thiết lập quy trình làm việc cũng như sáng tạo nội dung hiệu quả hơn. Quá trình này bao gồm việc nghiên cứu các chủ đề và dàn bài của đối thủ cạnh tranh hiệu quả nhất hoặc tìm kiếm tài liệu tham khảo.
• Tăng thứ hạng nhanh chóng: Lập dàn ý cho nội dung giúp kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo tuân thủ các thuật toán của công cụ tìm kiếm. Những bài viết chuẩn SEO này sẽ góp phần nâng cao đánh giá và thứ hạng của website.

3. Quy trình lập Content Outline chuẩn SEO

Dàn bài nội dung giống như một bản đồ hướng dẫn, giúp bạn tạo ra những bài viết chất lượng và rõ ràng. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo nội dung đạt tiêu chuẩn, việc xây dựng dàn ý hiệu quả là rất cần thiết. Hãy cùng VFFTECH khám phá 9 bước để lập dàn bài nội dung chuẩn SEO ngay bây giờ nhé!

Bước 1: Hiểu rõ nhu cầu tìm kiếm của khách hàng

Để tạo ra những dàn ý viết nội dung chất lượng thu hút khách hàng, người viết cần chú trọng đến từ khóa chính và hướng đi cho bài viết nhằm đáp ứng nhu cầu hoặc mang lại giá trị cho độc giả.

Các công cụ tìm kiếm luôn yêu cầu nội dung SEO phải chất lượng, cung cấp thông tin hữu ích, đáng tin cậy và mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Vì vậy, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng hai yếu tố quan trọng sau:

Đối tượng mục tiêu: Tìm hiểu ai là khách hàng mà bạn muốn nhắm đến. Họ đang tìm kiếm thông tin gì? Họ thích phong cách viết nào? Nên sử dụng ngôn ngữ gì để truyền tải hiệu quả nhất?

Có hai phương pháp để nắm bắt đối tượng mục tiêu một cách chi tiết:

• Đặt mình vào vị trí của người dùng và suy nghĩ về những gì họ muốn đọc.
• Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh hàng đầu. Xem họ viết về những chủ đề gì, vì đó chính là những nội dung mà người dùng quan tâm và được Google ưu tiên hiển thị.

Kết hợp cả hai phương pháp này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về người dùng và tránh việc viết về những điều không gây hứng thú cho họ.

Sản phẩm/dịch vụ mà thương hiệu cung cấp: Hãy xem xét sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang tiếp thị có những đặc điểm gì, tính năng, ưu điểm và nhược điểm nào khiến khách hàng chú ý. Đánh giá khả năng giải quyết vấn đề mà khách hàng gặp phải khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ đó. Bằng cách này, bạn sẽ tìm ra cách triển khai nội dung hiệu quả hơn, giúp khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định mua sắm thay vì chỉ đơn thuần gọi tên sản phẩm/dịch vụ.

Bước 2: Nghiên cứu từ khóa chính, phụ, LSI cho bài viết

Sau khi nắm bắt được mong muốn của khách hàng về nội dung họ muốn đọc và thông tin cần thiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, bước tiếp theo là xác định bộ từ khóa chính, từ khóa phụ và từ khóa ngách phù hợp với cách mà khách hàng tìm kiếm. Điều này sẽ giúp thu hút và giữ chân họ ở lại với nội dung của bạn.

Mỗi nhóm đối tượng khác nhau, từ độ tuổi đến ngành nghề và trình độ văn hóa, đều có những nhu cầu tìm kiếm từ khóa riêng biệt. Bên cạnh từ khóa chính, để tăng lượng truy cập và cải thiện thứ hạng bài viết theo tiêu chuẩn SEO, bạn nên lựa chọn thêm từ 3 đến 5 từ khóa phụ và xây dựng dàn ý cho bài viết xoay quanh chúng.

Đừng quên tận dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa để hỗ trợ bạn trong việc tìm hiểu xu hướng tìm kiếm, từ đó giúp bạn sử dụng từ khóa một cách hiệu quả hơn cho bài viết của mình nhé!

Bước 3: Tham khảo Content Outline của 10 đối thủ khác

Mục tiêu chính của việc tối ưu hóa SEO cho website là để có mặt ở vị trí cao nhất trong danh sách kết quả tìm kiếm. Vì vậy, bạn nên dành thời gian nghiên cứu và đọc 10 bài viết đang dẫn đầu để hiểu cách mà đối thủ đã xây dựng nội dung cho một chủ đề cụ thể, cũng như cách họ tổ chức dàn ý bài viết. Từ đó, bạn có thể phát triển một phong cách viết mới mẻ, độc đáo, kèm theo những thông tin bổ ích và hấp dẫn hơn cho người đọc.

Khi tham khảo các bài viết của đối thủ, hãy tóm tắt các tiêu đề (Heading) để tạo nền tảng cho dàn ý nội dung của bạn, giúp nó trở nên phong phú và không bị trùng lặp. Nếu thấy các tiêu đề của đối thủ thể hiện tốt ý tưởng của bạn, hãy điều chỉnh ngôn từ và sử dụng các từ khóa khác để làm mới chúng. Việc lập dàn ý nội dung đã được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ ý tưởng nào!

Bước 4: Lập các Heading cho bài viết

Sau khi hoàn thành ba bước trên, bạn có thể xây dựng một dàn ý cho nội dung bài viết với đầy đủ các thẻ Heading. Trong SEO website, thẻ Heading được chia thành hai loại chính:

• Thẻ Heading Title (H1): Đây là tiêu đề lớn nhất của trang và thường chỉ có một thẻ H1 duy nhất trên mỗi trang.
• Các thẻ Heading phụ (H2, H3, H4, H5, H6,…): Những tiêu đề này giúp phân chia các phần nội dung trong bài viết, có thể có nhiều thẻ Heading phụ trong một trang và được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về mức độ quan trọng.

Chẳng hạn, với chủ đề Chăm sóc cây cảnh, dàn ý nội dung có thể như sau:

H1: Bí Quyết Để Chăm Sóc Cây Cảnh Tạo Nên Không Gian Sống Xanh

H2. Lợi ích của việc chăm sóc cây cảnh

H3. Nâng cao ý thức bảo vệ môi trường

H3. Tạo ra không gian sống trong lành

H3. Cải thiện chất lượng không khí

H2. Các bước cơ bản để chăm sóc cây cảnh

H3. Tưới nước đúng cách

H3. Bón phân và thay đất hợp lý

H3. Cắt tỉa và bảo dưỡng cây đúng kỹ thuật

H2. Phương pháp phòng tránh và điều trị sâu bệnh cho cây cảnh

H3. Ngăn chặn côn trùng gây hại

H3. Cách xử lý những bệnh thường gặp

H2. Cách chọn cây cảnh phù hợp với điều kiện sống

H3. Xác định ánh sáng, độ ẩm và nhiệt độ cần thiết

H3. Lựa chọn loại cây tương thích với không gian và phong cách trang trí

H2. Các công cụ và vật dụng cần thiết cho việc chăm sóc cây cảnh

H3. Chọn đất và chậu cây phù hợp

H3. Các loại phân bón và thuốc trừ sâu hiệu quả trên thị trường

H3. Công cụ cắt tỉa và bảo dưỡng cây cảnh

Như vậy, đây là một dàn ý nội dung cơ bản. Bạn nên bổ sung thêm các luận điểm cho từng thẻ Heading để tạo ra nội dung chi tiết và hấp dẫn hơn nhé!

Bước 5: Viết Meta Title và Meta Description

Khi xây dựng Outline Content SEO, bạn cần chú ý đến việc tối ưu hóa Meta Title (tiêu đề SEO) và Meta Description. Đây là hai yếu tố cực kỳ quan trọng giúp khách hàng quyết định có nên đọc nội dung của bạn hay không khi họ tìm kiếm trên các công cụ. Meta Title chính là tiêu đề của trang web, thường xuất hiện ở đầu trình duyệt khi người dùng truy cập. Còn Meta Description là phần mô tả ngắn gọn về nội dung bài viết. Hai yếu tố này sẽ hiển thị cùng nhau trên trang kết quả tìm kiếm.

Meta Title nên được viết ngắn gọn, lý tưởng là dưới 70 ký tự (tốt nhất từ 60-65 ký tự), và nên đặt từ khóa chính ở vị trí đầu tiên. Trong khi đó, Meta Description là một đoạn văn ngắn không vượt quá 160 ký tự (bao gồm cả khoảng trắng), cần chứa từ khóa chính và phụ để tóm tắt nội dung một cách súc tích.

Bước 6: Tối ưu hóa URL

URL (viết tắt của Uniform Resource Locator) là một mã định danh tài nguyên duy nhất, thường được biết đến như là đường dẫn dẫn đến nội dung trên website. Khi URL quá dài, nó có thể làm giảm trải nghiệm người dùng và gây khó khăn cho các công cụ tìm kiếm trong việc lập chỉ mục. Vì vậy, khi xây dựng dàn ý cho bài viết, bạn nên chú trọng vào việc tối ưu hóa đường dẫn URL.

Để làm cho URL trở nên hiệu quả hơn, hãy giữ lại từ khóa chính và loại bỏ những từ không cần thiết, giúp đường dẫn trở nên ngắn gọn và dễ nhớ hơn.

Bước 7: Viết nội dung cho các phần dưới Heading

Để đánh giá mức độ hoàn thiện của một Content Outline, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó phản ánh đúng hướng đi mà bạn đã xác định từ ban đầu. Sau đó, bước tiếp theo là hoàn thiện nội dung bài viết. Dù cho bài viết có sử dụng các yếu tố như Heading, URL hay Meta Title được tối ưu hóa, nhưng nếu nội dung không chất lượng thì vẫn có thể không đạt thứ hạng cao hoặc nhanh chóng bị tụt hạng. Nội dung kém sẽ dẫn đến tỷ lệ thoát cao, làm giảm uy tín thương hiệu và ảnh hưởng xấu đến vị trí trên kết quả tìm kiếm.

Vì vậy, bạn cần nâng cấp Content Outline với những thông tin được nghiên cứu kỹ lưỡng từ nguồn đáng tin cậy, đảm bảo đáp ứng các tiêu chí E-E-A-T. Điều này sẽ giúp cả người quản lý và người viết nắm rõ cấu trúc chi tiết của bài viết, từ đó dễ dàng điều chỉnh và kiểm soát nội dung trước khi đưa lên website.

Bước 8: Bổ sung LSI Keywords

LSI Keywords (viết tắt của Latent Semantic Indexing) là những từ khóa đồng nghĩa, bao gồm các từ hoặc cụm từ mở rộng có ý nghĩa tương tự hoặc liên quan đến từ khóa chính. Khi viết bài, nếu lạm dụng quá nhiều từ khóa chính, nội dung có thể bị coi là spam. Hơn nữa, việc sử dụng từ khóa đồng nghĩa không chỉ làm cho bài viết trở nên phong phú hơn mà còn giúp người đọc cảm thấy dễ tiếp cận hơn.

Tùy thuộc vào độ dài của bài viết và từ khóa cụ thể, bạn cần cân nhắc tần suất xuất hiện hợp lý. Sử dụng từ khóa đồng nghĩa sẽ giúp nội dung khi được đăng tải trên website tránh bị các công cụ tìm kiếm đánh dấu là spam.

Bước 9: Cập nhật các checklist SEO Onpage

Bước cuối cùng là xem xét lại các nguyên tắc và kỹ thuật SEO On-page cho Content Outline nhằm tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm. Dưới đây là một số điểm kiểm tra mà GOBRANDING đã tổng hợp để giúp bạn nâng cao chất lượng bài viết:

• Mật độ từ khóa cần đạt bao nhiêu?
• Tổng số từ trong bài viết nên là bao nhiêu?
• Bài viết này nên nhấn mạnh vào những điểm mạnh nào của thương hiệu/dịch vụ?
• Nội dung muốn truyền tải thông điệp gì?
• Có cần sử dụng định dạng in đậm hay in nghiêng ở đâu không?
• Có cần thêm liên kết nội bộ hay không?
• Cần tránh đề cập đến những vấn đề nào?
• Những lỗi thường gặp cần phải tránh? (Không phân đoạn, viết quá dài dòng, sao chép…)
• Nên dùng công cụ nào để kiểm tra tính độc đáo của nội dung?
• Công cụ nào được ưa chuộng để kiểm tra tiêu chuẩn SEO?
• Các tiêu chí nào để đánh giá chất lượng nội dung?

Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra tất cả những yếu tố này để tạo ra một bài viết chất lượng và thân thiện với SEO nhé!

6. Kết luận

Dàn ý nội dung có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc triển khai các thông tin. Nó giống như một khung hướng dẫn, giúp bạn định hình và kiểm tra những sai sót trong bài viết. Khi nhận ra những lợi ích thiết thực từ việc lập dàn ý, bạn nên hình thành thói quen này trước khi bắt tay vào viết để nội dung trở nên hoàn thiện hơn.

Qua bài viết này, VFFTECH mong rằng bạn sẽ tích lũy thêm nhiều kiến thức bổ ích về Content Outline là gì và cách xây dựng dàn ý hiệu quả. Chúc bạn tạo ra những dàn ý chất lượng, góp phần mang đến những bài viết chuyên nghiệp và ấn tượng cho thương hiệu của mình!

Xem thêm tại: Công ty cổ phần công nghệ VFFTECH